Documentverificatie voor de hele organisatie niet één team tegelijk

Onboarding, due diligence van leveranciers, schadeclaims, HR en finance verwerken elk documenten die opgeblazen, in de inhoudslaag van de PDF bewerkt of door AI gegenereerd kunnen zijn. VerifyPDF geeft elk team één verificatiestandaard, waarbij elk document in minder dan 5 seconden wordt gecontroleerd via één enkele REST API.

Start gratis proefperiode Bekijk demo

De kosten van ongeverifieerde documenten op schaal

49%

Van de bedrijven kreeg de afgelopen twee jaar te maken met identiteitsfraude, waarbij valse of gewijzigde documenten een belangrijke vector vormen (Regula)

10x

Jaar-op-jaar stijging van AI-gestuurde fraude en deepfakes in 28 sectoren in 2024 (Sumsub)

$450K

Gemiddelde financiële schade door identiteitsfraude per bedrijf, in sommige sectoren oplopend tot meer dan 1 miljoen dollar (Regula)

5 sec

Om een document te verifiëren versus uren handmatige beoordeling verspreid over teams en systemen

Fraude vindt de gaten tussen je teams

De meeste grote organisaties controleren documenten in silo's. Onboarding valideert een identiteitsbewijs, inkoop werpt een blik op een leveranciersfactuur, HR archiveert een loonstrook en de schadeafdeling vertrouwt op een reparatieraming, elk met een andere lat en zonder gedeeld dossier. Moderne fraude is onzichtbaar voor het menselijk oog, en eenvoudige generatieve AI-tools hebben deepfake-pogingen met 3.000% doen stijgen in één jaar, dus een vervalsing die het ene team zou missen verschuift simpelweg naar het team met de zwakste controle.

Verificatie versnipperd over afdelingen

Elk team behandelt documenten op zijn eigen manier, dus een loonstrook die door kredietverstrekking wordt afgewezen kan alsnog door HR komen. Zonder één standaard is de organisatie slechts zo sterk als haar minst zorgvuldige controle, en fraude vindt dat team als eerste.

Handmatige beoordeling schaalt niet

Kenniswerkers besteden rond de 50% van hun tijd aan het vinden en verwerken van documenten, met een foutmarge bij handmatige gegevensinvoer van wel 4%. Naarmate het volume groeit raakt menselijke beoordeling achterop en glippen geavanceerde vervalsingen er rechtstreeks doorheen.

AI-gegenereerde documenten op industriële schaal

Generatieve AI produceert overtuigende loonstroken, bankafschriften en facturen in enkele seconden. Het wereldwijde fraudepercentage steeg in 2024 naar 2,6% terwijl AI-gestuurde fraude en deepfakes jaar op jaar vertienvoudigden, waardoor vervalsingen tegelijk bij elk team belanden.

Waar documenten op schaal doorheen glippen

De gelinkte casestudy's en handleidingen zijn alleen beschikbaar in het Engels.

Eén keer geverifieerd, nooit meer gecontroleerd

De meeste teams verifiëren een klant of leverancier bij onboarding en kijken daarna nooit meer. Een lege vennootschap kan maandenlang sluimeren voordat ze geld verplaatst, en een legitiem account kan later worden gecompromitteerd. Onboarding is één momentopname terwijl het risico blijft bewegen, dus documentcontroles moeten over de hele relatie lopen, niet alleen op dag één. VerifyPDF maakt daar een API-aanroep van die elk team kan herhalen.

Lees waarom onboardingcontroles niet genoeg zijn

Je fraudeteam verzuipt en mist nog steeds vervalsingen

Wanneer een team elke PDF nog met het blote oog bekijkt, is het zowel traag als kwetsbaar. Handmatige beoordeling schaalt niet en betrapt geen geavanceerde fraude, dus beoordelaars verspillen uren aan echte documenten terwijl de overtuigende vervalsingen erdoorheen komen. Verificatie behandelen als kritieke infrastructuur, geautomatiseerd en consistent, is wat een grote organisatie in staat stelt het volume bij te houden.

Lees de vijf signalen dat je proces niet werkt

Hoe VerifyPDF de hele organisatie beschermt

Geef elk team één verificatiestandaard. Elke loonstrook, bankafschrift, factuur en identiteitsbewijs wordt in minder dan 5 seconden geanalyseerd, met gedetailleerd forensisch bewijs wanneer manipulatie wordt gedetecteerd en een consistent dossier op elke afdeling.

Metadata-analyse

Detecteer sporen van PDF-editors, aanmaaktijdstempels die niet overeenkomen met de uitgever en softwarehandtekeningen die onthullen dat een document is gewijzigd of door AI is gegenereerd in plaats van geproduceerd door de beweerde bron.

Forensisch onderzoek van de inhoudslaag

Identificeer directe tekstwijzigingen, verwisselde cijfers, inconsistenties in lettertypen en gelaagde bewerkingen, en betrap de onzichtbare wijzigingen die een snelle blik op welk document dan ook altijd zal missen.

Verificatie van de uitgever

Vergelijk documenten met onze database van bekende formaten van bankafschriften en documenten in meer dan 90 landen om te bevestigen dat een document afkomstig is van de beweerde bron, zodat een overtuigende vervalsing niet als echt kan doorgaan.

API en skill voor agents

Verbind VerifyPDF met elk systeem in je stack via één REST API, of laat AI-agents documenten verifiëren met onze open-source skill voor AI-agents. Onboarding, inkoop, schadeclaims, HR en finance voeren allemaal automatisch dezelfde controle uit, zonder extra stappen voor welk team dan ook.

Eén verificatielaag over elk team

Documenten komen binnen vanuit elk team

Loonstroken, bankafschriften, facturen en identiteitsbewijzen komen binnen via onboarding, inkoop, schadeclaims, HR of je eigen applicaties.

VerifyPDF analyseert elk document

Elke PDF wordt in minder dan 5 seconden gecontroleerd op manipulatie, inconsistenties in metadata en verificatie van de uitgever, op dezelfde manier voor elk team.

Krijg een duidelijk oordeel en een dossier

Elk document krijgt een Trusted, Low Risk, Needs Attention of High Risk beoordeling met gedetailleerd bewijs en een consistent dossier dat je hele organisatie kan auditen.

Handel met vertrouwen

Elk team keurt echte documenten goed terwijl gemarkeerde documenten worden doorgestuurd voor nader onderzoek, met één standaard die in het hele bedrijf wordt toegepast.

Stop met gissen. Resultaat in 5 seconden.

Upload een PDF. Binnen 5 seconden vertelt VerifyPDF je of het document echt of vervalst is, met gedetailleerd bewijs van elke wijziging. Probeer het 15 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode Bekijk demo

Betrouwbaar

Dit document is identiek aan andere documenten van deze uitgever

Overeenkomst gevonden in onze documentendatabase

Document-integriteit geverifieerd

Geen sporen van verdachte bewerkingssoftware