Verifica dei documenti per l'intera organizzazione non un team alla volta

Onboarding, due diligence sui fornitori, sinistri, risorse umane e finanza gestiscono ognuno documenti che possono essere gonfiati, modificati nel livello dei contenuti del PDF o generati dall'IA. VerifyPDF offre a ogni team un unico standard di verifica, controllando ciascun documento in meno di 5 secondi tramite un'unica REST API.

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Il costo dei documenti non verificati su scala aziendale

49%

Delle aziende ha subito frodi di identità negli ultimi due anni, con documenti falsi o modificati come vettore principale (Regula)

10x

Aumento su base annua delle frodi basate sull'IA e dei deepfake in 28 settori nel 2024 (Sumsub)

$450K

Danno finanziario medio per azienda dovuto alle frodi di identità, oltre 1 milione di dollari in alcuni settori (Regula)

5 sec

Per verificare un documento contro ore di revisione manuale distribuite tra team e sistemi

Le frodi trovano i varchi tra i tuoi team

La maggior parte delle grandi organizzazioni controlla i documenti a compartimenti stagni. L'onboarding convalida un documento di identità, gli acquisti danno un'occhiata a una fattura del fornitore, le risorse umane archiviano una busta paga e i sinistri si fidano di un preventivo di riparazione, ognuno con un criterio diverso e senza un registro condiviso. Le frodi moderne sono invisibili all'occhio umano e gli strumenti di IA generativa di facile accesso hanno fatto crescere i tentativi di deepfake del 3.000% in un solo anno, così una falsificazione che un team mancherebbe si sposta semplicemente verso il team con il controllo più debole.

Verifica frammentata tra i reparti

Ogni team gestisce i documenti a modo suo, così una busta paga respinta dal credito può comunque passare attraverso le risorse umane. Senza un unico standard, l'organizzazione è forte quanto il suo controllo meno attento, e le frodi trovano quel team per primo.

La revisione manuale non scala

I lavoratori della conoscenza dedicano circa il 50% del loro tempo a trovare ed elaborare documenti, con un tasso di errore nell'inserimento manuale dei dati fino al 4%. Con l'aumentare dei volumi, la revisione umana resta indietro e le falsificazioni sofisticate passano indisturbate.

Documenti generati dall'IA su scala industriale

L'IA generativa produce buste paga, estratti conto e fatture convincenti in pochi secondi. Il tasso globale di frode è salito al 2,6% nel 2024, mentre le frodi basate sull'IA e i deepfake sono aumentati di dieci volte su base annua, mettendo le falsificazioni davanti a ogni team contemporaneamente.

Dove i documenti sfuggono su scala aziendale

I casi di studio e le guide collegati sono disponibili solo in inglese.

Verificato una volta, mai più controllato

La maggior parte dei team verifica un cliente o un fornitore all'onboarding e poi non controlla più. Una società di comodo può restare inattiva per mesi prima di movimentare denaro, e un account legittimo può essere compromesso in seguito. L'onboarding è una singola istantanea mentre il rischio continua a muoversi, quindi i controlli sui documenti devono essere eseguiti lungo l'intera relazione, non solo il primo giorno. VerifyPDF lo trasforma in una chiamata API che qualsiasi team può ripetere.

Scopri perché i controlli all'onboarding non bastano

Il tuo team antifrode è sopraffatto e continua a perdere le falsificazioni

Quando un team controlla ancora a occhio ogni PDF, è al tempo stesso lento ed esposto. La revisione manuale non scala e non intercetta le frodi sofisticate, così i revisori bruciano ore su documenti autentici mentre le falsificazioni convincenti passano. Trattare la verifica come un'infrastruttura critica, automatizzata e coerente, è ciò che permette a una grande organizzazione di stare al passo con i volumi.

Leggi i cinque segnali che il tuo processo è inefficace

Come VerifyPDF protegge l'intera organizzazione

Offri a ogni team un unico standard di verifica. Ogni busta paga, estratto conto, fattura e prova di identità viene analizzata in meno di 5 secondi, con prove forensi dettagliate quando viene rilevata una manipolazione e un registro coerente in ogni reparto.

Analisi dei metadati

Rileva tracce di editor PDF, marche temporali di creazione che non corrispondono all'emittente e firme software che rivelano che un documento è stato alterato o generato dall'IA anziché prodotto dalla fonte dichiarata.

Analisi forense del livello dei contenuti

Individua modifiche dirette al testo, cifre sostituite, incongruenze nei caratteri e modifiche a livelli, intercettando i cambiamenti invisibili che una lettura rapida di qualsiasi documento mancherà sempre.

Verifica dell'emittente

Confronta i documenti con il nostro database di formati noti di estratti conto e documenti in oltre 90 paesi per confermare che un documento provenga dalla fonte dichiarata, così una falsificazione convincente non può passare per autentica.

API e skill per agenti

Collega VerifyPDF a ogni sistema del tuo stack tramite un'unica REST API, oppure lascia che gli agenti di IA verifichino i documenti direttamente con la nostra skill open source per agenti IA. Onboarding, acquisti, sinistri, risorse umane e finanza eseguono tutti automaticamente lo stesso controllo, senza passaggi extra per nessun team.

Un unico livello di verifica per ogni team

I documenti arrivano da qualsiasi team

Buste paga, estratti conto, fatture e prove di identità arrivano tramite onboarding, acquisti, sinistri, risorse umane o le tue applicazioni.

VerifyPDF analizza ogni documento

Ogni PDF viene controllato per manipolazioni, incongruenze nei metadati e verifica dell'emittente in meno di 5 secondi, allo stesso modo per ogni team.

Ottieni un verdetto chiaro e un registro

Ogni documento riceve una valutazione Trusted, Low Risk, Needs Attention o High Risk con prove dettagliate e un registro coerente che l'intera organizzazione può controllare.

Agisci con fiducia

Ogni team approva i documenti autentici mentre quelli segnalati vengono indirizzati a un'ulteriore revisione, con un unico standard applicato in tutta l'azienda.

Basta indovinare. Scoprilo in 5 secondi.

Carica un PDF. In meno di 5 secondi, VerifyPDF ti dice se è autentico o falsificato, con prove dettagliate di ogni modifica. Provalo gratis per 15 giorni, senza carta di credito.

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Trusted

Questo documento è identico ad altri di questo emittente

Corrispondenza trovata nel nostro database di documenti

Integrità del documento verificata

Nessuna traccia di software di editing sospetto