Verificação de documentos para toda a organização não uma equipa de cada vez

Onboarding, due diligence de fornecedores, sinistros, RH e finanças lidam, cada um, com documentos que podem ser inflacionados, editados na camada de conteúdo do PDF ou gerados por IA. A VerifyPDF dá a todas as equipas um único padrão de verificação, analisando cada documento em menos de 5 segundos através de uma só REST API.

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O custo dos documentos não verificados à escala

49%

Das empresas sofreram fraude de identidade nos últimos dois anos, sendo os documentos falsos ou modificados um vetor principal (Regula)

10x

Aumento homólogo da fraude com IA e dos deepfakes em 28 setores em 2024 (Sumsub)

$450K

Dano financeiro médio por fraude de identidade por empresa, ultrapassando 1 milhão de dólares em alguns setores (Regula)

5 seg

Para verificar um documento, contra horas de revisão manual dispersas por equipas e sistemas

A fraude encontra as falhas entre as suas equipas

A maioria das grandes organizações verifica documentos em silos. O onboarding valida um documento de identidade, as compras dão uma vista de olhos a uma fatura de fornecedor, o RH arquiva um recibo de vencimento e os sinistros confiam num orçamento de reparação, cada um com um critério diferente e sem registo partilhado. A fraude moderna é invisível ao olho humano, e as ferramentas de IA generativa acessíveis fizeram disparar as tentativas de deepfake em 3.000% num único ano, pelo que uma falsificação que uma equipa deixaria passar simplesmente se desloca para a equipa com a verificação mais fraca.

Verificação fragmentada entre departamentos

Cada equipa lida com os documentos à sua maneira, pelo que um recibo de vencimento rejeitado pelo crédito pode ainda assim passar pelo RH. Sem um padrão único, a organização é tão forte quanto a sua verificação menos cuidadosa, e a fraude encontra essa equipa primeiro.

A revisão manual não escala

Os trabalhadores do conhecimento gastam cerca de 50% do seu tempo a encontrar e processar documentos, com uma taxa de erro de introdução manual de dados até 4%. À medida que o volume cresce, a revisão humana fica para trás e as falsificações sofisticadas passam diretamente.

Documentos gerados por IA à escala industrial

A IA generativa produz recibos de vencimento, extratos bancários e faturas convincentes em segundos. A taxa global de fraude subiu para 2,6% em 2024, à medida que a fraude com IA e os deepfakes aumentaram dez vezes em termos homólogos, colocando falsificações à frente de todas as equipas ao mesmo tempo.

Onde os documentos escapam à escala

Os estudos de caso e guias indicados estão disponíveis apenas em inglês.

Verificado uma vez, nunca mais revisto

A maioria das equipas verifica um cliente ou fornecedor no onboarding e depois nunca mais volta a olhar. Uma empresa de fachada pode permanecer adormecida durante meses antes de movimentar dinheiro, e uma conta legítima pode ser comprometida mais tarde. O onboarding é um único instantâneo enquanto o risco continua a mover-se, pelo que as verificações documentais têm de decorrer ao longo de toda a relação, não apenas no primeiro dia. A VerifyPDF transforma isso numa chamada à API que qualquer equipa pode repetir.

Leia por que as verificações no onboarding não chegam

A sua equipa antifraude está afogada e ainda deixa passar falsificações

Quando uma equipa ainda examina cada PDF a olho, é simultaneamente lenta e exposta. A revisão manual não escala e não deteta a fraude sofisticada, pelo que os revisores gastam horas com documentos genuínos enquanto as falsificações convincentes passam. Tratar a verificação como infraestrutura crítica, automatizada e consistente, é o que permite a uma grande organização acompanhar o volume.

Leia os cinco sinais de que o seu processo está avariado

Como a VerifyPDF protege toda a organização

Dê a todas as equipas um único padrão de verificação. Cada recibo de vencimento, extrato bancário, fatura e comprovativo de identidade é analisado em menos de 5 segundos, com provas forenses detalhadas quando é detetada manipulação e um registo consistente em todos os departamentos.

Análise de metadados

Detete rastos de editores de PDF, datas de criação que não correspondem ao emissor e assinaturas de software que revelam que um documento foi alterado ou gerado por IA em vez de produzido pela sua origem alegada.

Forense da camada de conteúdo

Identifique modificações diretas de texto, valores trocados, inconsistências de tipos de letra e edições em camadas, detetando as alterações invisíveis que uma leitura rápida de qualquer documento irá sempre falhar.

Verificação do emissor

Compare os documentos com a nossa base de dados de formatos conhecidos de extratos bancários e documentos em mais de 90 países para confirmar que um documento veio da sua origem alegada, para que uma falsificação convincente não passe por genuína.

API e skill para agentes

Ligue a VerifyPDF a todos os sistemas da sua stack através de uma só REST API, ou deixe os agentes de IA verificarem documentos com a nossa skill open source para agentes de IA. Onboarding, compras, sinistros, RH e finanças executam todos a mesma verificação automaticamente, sem passos adicionais para qualquer equipa.

Uma camada de verificação em todas as equipas

Os documentos chegam de qualquer equipa

Recibos de vencimento, extratos bancários, faturas e comprovativos de identidade entram através de onboarding, compras, sinistros, RH ou das suas próprias aplicações.

A VerifyPDF analisa cada documento

Cada PDF é verificado quanto a manipulação, inconsistências de metadados e verificação do emissor em menos de 5 segundos, da mesma forma para todas as equipas.

Obtenha um veredito claro e um registo

Cada documento recebe uma classificação Trusted, Low Risk, Needs Attention ou High Risk com provas detalhadas e um registo consistente que toda a sua organização pode auditar.

Atue com confiança

Todas as equipas aprovam documentos genuínos enquanto os sinalizados são encaminhados para revisão, com um padrão único aplicado em toda a empresa.

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Confiável

Este documento é idêntico a outros deste emissor

Correspondência encontrada em nosso banco de dados de documentos

Integridade do documento verificada

Sem rastros de software de edição suspeito