Verificación documental para toda la organización no un equipo cada vez

El alta de clientes, la diligencia debida de proveedores, los siniestros, RR. HH. y finanzas manejan documentos que pueden estar inflados, editados en la capa de contenido del PDF o generados por IA. VerifyPDF da a cada equipo un único estándar de verificación, comprobando cada documento en menos de 5 segundos a través de una sola REST API.

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El coste de los documentos sin verificar a escala

49 %

De las empresas sufrió fraude de identidad en los últimos dos años, con los documentos falsos o modificados como vector principal (Regula)

10x

Aumento interanual del fraude y los deepfakes impulsados por IA en 28 sectores en 2024 (Sumsub)

450.000 dólares

Daño económico medio del fraude de identidad por empresa, que supera 1 millón de dólares en algunos sectores (Regula)

5 seg.

Para verificar un documento, frente a horas de revisión manual repartidas entre equipos y sistemas

El fraude encuentra los huecos entre tus equipos

La mayoría de las grandes organizaciones revisan documentos en silos. El alta de clientes valida un documento de identidad, compras echa un vistazo a la factura de un proveedor, RR. HH. archiva una nómina y siniestros confía en un presupuesto de reparación, cada uno con un listón distinto y sin un registro compartido. El fraude moderno es invisible al ojo humano, y las herramientas de IA generativa fáciles de usar han disparado los intentos de deepfake un 3.000 % en un solo año, así que una falsificación que un equipo pasaría por alto simplemente se desplaza al equipo con la comprobación más débil.

Verificación fragmentada entre departamentos

Cada equipo maneja los documentos a su manera, así que una nómina rechazada por el área de crédito puede colarse por RR. HH. Sin un único estándar, la organización es tan fuerte como su comprobación menos cuidadosa, y el fraude encuentra primero a ese equipo.

La revisión manual no escala

Los trabajadores del conocimiento dedican cerca del 50 % de su tiempo a buscar y procesar documentos, con una tasa de error de introducción manual de datos de hasta el 4 %. A medida que crece el volumen, la revisión humana se queda atrás y las falsificaciones sofisticadas se cuelan directamente.

Documentos generados por IA a escala industrial

La IA generativa produce nóminas, extractos bancarios y facturas convincentes en segundos. La tasa global de fraude subió hasta el 2,6 % en 2024 a medida que el fraude y los deepfakes impulsados por IA se multiplicaron por diez interanualmente, poniendo falsificaciones frente a todos los equipos a la vez.

Por dónde se cuelan los documentos a escala

Los casos prácticos y las guías enlazados solo están disponibles en inglés.

Verificado una vez, nunca más comprobado

La mayoría de los equipos verifican a un cliente o proveedor en el alta y luego no vuelven a mirar. Una sociedad pantalla puede permanecer inactiva durante meses antes de mover dinero, y una cuenta legítima puede verse comprometida más tarde. El alta es una única instantánea mientras el riesgo sigue en movimiento, así que las comprobaciones documentales tienen que ejecutarse a lo largo de toda la relación, no solo el primer día. VerifyPDF lo convierte en una llamada a la API que cualquier equipo puede repetir.

Lee por qué las comprobaciones del alta no bastan

Tu equipo de fraude está desbordado y aun así se le escapan falsificaciones

Cuando un equipo todavía revisa a ojo cada PDF, es lento y está expuesto a la vez. La revisión manual no escala y no detecta el fraude sofisticado, así que los revisores queman horas en documentos auténticos mientras las falsificaciones convincentes pasan. Tratar la verificación como una infraestructura crítica, automatizada y coherente, es lo que permite a una gran organización seguir el ritmo del volumen.

Lee las cinco señales de que tu proceso está roto

Cómo protege VerifyPDF a toda la organización

Da a cada equipo un único estándar de verificación. Cada nómina, extracto bancario, factura y prueba de identidad se analiza en menos de 5 segundos, con evidencias forenses detalladas cuando se detecta manipulación y un registro coherente en cada departamento.

Análisis de metadatos

Detecta rastros de editores de PDF, marcas de tiempo de creación que no coinciden con el emisor y firmas de software que delatan que un documento fue alterado o generado por IA en lugar de producido por su fuente declarada.

Análisis forense de la capa de contenido

Identifica modificaciones directas en el texto, cifras cambiadas, incoherencias tipográficas y ediciones por capas, detectando los cambios invisibles que una lectura rápida de cualquier documento siempre pasará por alto.

Verificación del emisor

Coteja los documentos con nuestra base de formatos conocidos de extractos bancarios y documentos en más de 90 países para confirmar que un documento procede de su fuente declarada, de forma que una falsificación convincente no pueda hacerse pasar por auténtica.

API y skill para agentes

Conecta VerifyPDF a cada sistema de tu stack mediante una sola REST API, o deja que los agentes de IA verifiquen documentos con nuestro skill de agente de IA de código abierto. El alta de clientes, compras, siniestros, RR. HH. y finanzas ejecutan automáticamente la misma comprobación, sin pasos adicionales para ningún equipo.

Una sola capa de verificación en todos los equipos

Los documentos llegan desde cualquier equipo

Nóminas, extractos bancarios, facturas y pruebas de identidad entran a través del alta de clientes, compras, siniestros, RR. HH. o tus propias aplicaciones.

VerifyPDF analiza cada documento

Cada PDF se revisa para detectar manipulación, incoherencias en los metadatos y verificación del emisor en menos de 5 segundos, de la misma forma para cada equipo.

Recibe un veredicto claro y un registro

Cada documento recibe una valoración de Confianza, Riesgo Bajo, Necesita atención o Riesgo Alto con evidencias detalladas y un registro coherente que toda tu organización puede auditar.

Actúa con confianza

Cada equipo aprueba los documentos auténticos mientras los marcados se derivan a revisión, con un único estándar aplicado en toda la empresa.

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Confiable

Este documento es idéntico a otros del mismo emisor

Coincidencia encontrada en nuestra base de datos

Integridad del documento verificada

Sin rastros de software de edición sospechoso