Lägg till en kollega på ditt konto
Bjud in en kollega till ditt VerifyPDF-konto. Här förklaras vem som kan skicka inbjudningar, hur flödet fungerar och varför du bjuder in en person i taget via mejl.
Ditt VerifyPDF-konto delas av hela ditt företag. När du lägger till en kollega går de med på samma konto och delar samma dokumenthistorik, API-nycklar, fakturering och dokumentkvot. Du bjuder in personer en i taget via mejl.
Vem kan lägga till en kollega
Du kan bara lägga till en kollega om båda dessa stämmer:
- Du är administratör på kontot.
- Kontot har en provperiod eller abonnemanget Professional eller Corporate.
Konton med abonnemanget Basic kan inte lägga till kollegor, så menyn Användarhantering syns inte. Vanliga medlemmar ser den heller aldrig. För att se vad varje roll kan göra, läs Roller för administratör och medlem.
Skicka en inbjudan
- Öppna profilmenyn uppe till höger.
- Klicka på Användarhantering.
- Klicka på Lägg till ny användare.
- Ange kollegans fullständiga namn och mejladress.
- Klicka på Bjud in.
VerifyPDF skickar ett inbjudningsmejl till den adressen. Din kollega klickar på länken och väljer sitt eget lösenord. Du väljer inget lösenord åt dem.
Nya användare börjar alltid som vanlig medlem, inte som administratör. Du kan befordra dem senare. Se Ta bort en kollega eller ändra administratör.
En kollega i taget
Du bjuder in personer via mejl, en i taget. Det finns ingen massuppladdning eller delad inbjudningslänk. För att lägga till flera kollegor, upprepa stegen ovan för varje person.
Vad din kollega ser härnäst
Din kollega får ett mejl som visar vem som bjöd in dem. De klickar på länken, väljer ett lösenord och loggar in på secure.verifypdf.com. För deras del av processen, se Acceptera en inbjudan.
Om deras mejladress redan används på ett annat VerifyPDF-konto nekas inbjudan. Då behöver de använda en annan mejladress.