Perché il mio documento è stato segnalato?

Un flag è VerifyPDF che ti indica qualcosa che merita un esame più attento. Non è un giudizio finale sul documento o sulla persona che lo ha inviato. Questo articolo spiega cosa significano le valutazioni e come leggere gli avvisi.

Cosa significano le valutazioni

Ogni documento analizzato riceve una valutazione del rischio di frode basata su un punteggio da 0 a 100:

• Alto (punteggio da 0 a 40) significa che ci sono forti segnali di frode documentale.
• Medio (punteggio da 41 a 79) significa che ci sono alcuni segnali che meritano un esame manuale.
• Basso (punteggio da 80 a 100) e Affidabile significano che il documento sembra pulito.

Un punteggio più alto è migliore. Una valutazione di rischio alta deriva da un punteggio basso.

Un flag è un segnale, non un verdetto

Una valutazione alta o media non è un’accusa legale. Ti dice che VerifyPDF ha trovato segnali che dovresti rivedere tu stesso. Resti tu a controllare la decisione.

Usa il risultato come punto di partenza. Guarda il documento, confrontalo con quello che ti aspettavi e chiedi chiarimenti al mittente se ne hai bisogno.

Cosa significano gli avvisi

Gli avvisi sono segnali che qualcosa merita attenzione. Possono provenire da diverse aree generali:

• Tipo di documento e schemi dell’emittente - se il PDF si comporta come i documenti normalmente prodotti da quel tipo di emittente.
• Corrispondenza con i modelli - se il layout e la struttura corrispondono a esempi noti della stessa fonte o di fonti simili, dove VerifyPDF ha dati di riferimento sufficienti.
• Segnali di machine learning - l’output dei modelli che evidenzia schemi insoliti nel documento visibile e nella struttura del file PDF, basato su schemi tratti da milioni di documenti che VerifyPDF ha elaborato dal 2019.
• Coerenza del contenuto - se date, totali, struttura delle pagine e altri dettagli hanno senso insieme.
• Segnali di qualità e origine del file - se il file sembra un PDF originale o sembra essere passato attraverso strumenti aggiuntivi prima del caricamento.

Il risultato mostra avvisi comprensibili per il cliente, i più forti per primi, così sai cosa rivedere prima di fare affidamento sul documento.

Perché un solo flag non è tutta la storia

Un singolo avviso è un invito a guardare più da vicino, non un verdetto. I documenti autentici a volte ricevono un flag. Ad esempio, un estratto conto salvato con uno strumento di terze parti può portare segnali insoliti sull’origine del file anche quando nulla è stato cambiato in malafede.

Per questo VerifyPDF ti dà un trust score complessivo e una fascia di rischio di frode oltre ai singoli avvisi. Usali insieme:

• Una fascia pulita con un solo avviso minore di solito significa che il documento va bene.
• Diversi avvisi forti, o una fascia media o alta, significano che dovresti indagare prima di fare affidamento sul documento.

I falsi allarmi possono accadere

VerifyPDF cerca segnali, e anche alcuni documenti onesti portano dei segnali. Ad esempio, un documento pulito che è stato risalvato o riesportato da certi strumenti può portare segnali insoliti sull’origine del file anche se nulla è stato cambiato in malafede.

Per questo gli avvisi contano. Leggili, valutali rispetto al contesto e decidi in base al quadro complessivo, non alla sola valutazione.

Cosa fare dopo

• Scopri dove compaiono questi flag in un risultato in leggere il risultato della verifica.
• Se un risultato sembra sbagliato o non sei sicuro, contattaci su /contact/.