Admin- und Mitgliederrollen

VerifyPDF hat genau zwei Rollen: Admin und reguläres Mitglied. Alle auf dem Konto teilen sich dieselbe Dokumenthistorie, dieselben API-Schlüssel und dasselbe Dokumentkontingent. Die Rolle ändert nur, wer das Konto selbst verwalten kann.

Was ein Admin kann

Ein Admin hat die volle Kontrolle über das Konto. Ein Admin kann:

• User management öffnen, um Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen.
• Ein Mitglied zum Admin befördern oder einem anderen Admin die Admin-Rechte entziehen.
• Auf Billing zugreifen, inklusive Tarife, Pakete und Rechnungen.
• Dokumente verifizieren und die gemeinsame Historie ansehen, wie alle anderen.

Um jemanden einzuladen, sieh dir Eine Kollegin oder einen Kollegen hinzufügen an. Um zu ändern, wer Admin ist, sieh dir Eine Kollegin oder einen Kollegen entfernen oder Admin ändern an.

Was ein reguläres Mitglied kann

Ein reguläres Mitglied kann das Produkt im Alltag nutzen, aber das Konto nicht verwalten. Ein reguläres Mitglied kann:

• Dokumente verifizieren.
• Die gemeinsame Dokumenthistorie und Berichte ansehen.
• Die gemeinsamen API-Schlüssel nutzen.
• Das eigene Profil, Passwort und die E-Mail bearbeiten.

Ein reguläres Mitglied sieht nicht User management oder Billing. Diese Bereiche sind ausgeblendet, nicht nur gesperrt.

Wie Rollen vergeben werden

Neu eingeladene Nutzer starten immer als reguläres Mitglied. Ein Admin kann sie später befördern. Es gibt keine Eigentümer-, Betrachter- oder Abrechnungsmanager-Rolle. Admin und reguläres Mitglied sind die einzigen zwei Stufen.

Mindestens einen Admin behalten

Ein Konto braucht immer mindestens einen Admin. Ein Admin kann sich die eigenen Admin-Rechte nur entziehen, wenn noch mindestens ein weiterer Admin existiert. So bleibt jederzeit jemand für Abrechnung und Benutzerverwaltung zuständig.

Was Admins verwalten können

Beide dieser Bereiche befinden sich im Profilmenü oben rechts und sind nur für Admins sichtbar:

• User management, um Mitglieder hinzuzufügen, zu entfernen und zu befördern.
• Billing, um deinen Tarif, Pakete und Rechnungen zu verwalten.