Een collega toevoegen aan je account
Nodig een teamlid uit voor je VerifyPDF-account. Dit legt uit wie uitnodigingen kan sturen, hoe het uitnodigingsproces werkt en waarom je één persoon per keer uitnodigt.
Je VerifyPDF-account wordt gedeeld door je hele bedrijf. Wanneer je een collega toevoegt, komt hij bij hetzelfde account en deelt hij dezelfde documentgeschiedenis, API-sleutels, facturering en documenttegoed. Je nodigt mensen één voor één uit via e-mail.
Wie een collega kan toevoegen
Je kunt alleen een collega toevoegen als deze twee dingen allebei waar zijn:
- Je bent een admin op het account.
- Het account zit op een proefperiode-, Professional- of Corporate-abonnement.
Accounts op het Basic-abonnement kunnen geen collega’s toevoegen, dus het menu User management verschijnt niet. Gewone leden zien het ook nooit. Wil je weten wat elke rol kan doen? Zie Admin- en lidrollen.
Stuur een uitnodiging
- Open het profielmenu rechtsboven.
- Klik op User management.
- Klik op Add a new user.
- Voer de volledige naam en het e-mailadres van de collega in.
- Klik op Invite.
VerifyPDF stuurt een uitnodigingsmail naar dat adres. Je collega klikt op de link en stelt zijn eigen wachtwoord in. Jij stelt geen wachtwoord voor hem in.
Nieuwe gebruikers beginnen altijd als gewoon lid, niet als admin. Je kunt ze later promoveren. Zie Een collega verwijderen of admin wijzigen.
Eén collega per keer
Je nodigt mensen één voor één via e-mail uit. Er is geen bulkupload of gedeelde uitnodigingslink. Om meerdere teamleden toe te voegen, herhaal je de stappen hierboven voor elke persoon.
Wat je collega vervolgens ziet
Je collega krijgt een e-mail die laat zien wie hem heeft uitgenodigd. Hij klikt op de link, stelt een wachtwoord in en logt in op secure.verifypdf.com. Voor zijn kant van het proces, zie Een uitnodiging accepteren.
Als zijn e-mailadres al in gebruik is op een ander VerifyPDF-account, wordt de uitnodiging geweigerd. In dat geval moet hij een ander e-mailadres gebruiken.