Admin- en lidrollen

VerifyPDF heeft precies twee rollen: admin en gewoon lid. Iedereen op het account deelt dezelfde documentgeschiedenis, dezelfde API-sleutels en hetzelfde documenttegoed. De rol bepaalt alleen wie het account zelf kan beheren.

Wat een admin kan doen

Een admin heeft volledige controle over het account. Een admin kan:

• User management openen om leden toe te voegen en te verwijderen.
• Een lid promoveren tot admin, of adminrechten van een andere admin afnemen.
• Toegang krijgen tot Billing, inclusief abonnementen, bundels en facturen.
• Documenten verifiëren en de gedeelde geschiedenis bekijken, net als iedereen.

Om iemand uit te nodigen, zie Een collega toevoegen. Om te wijzigen wie admin is, zie Een collega verwijderen of admin wijzigen.

Wat een gewoon lid kan doen

Een gewoon lid kan het product dagelijks gebruiken maar kan het account niet beheren. Een gewoon lid kan:

• Documenten verifiëren.
• De gedeelde documentgeschiedenis en rapporten bekijken.
• De gedeelde API-sleutels gebruiken.
• Zijn eigen profiel, wachtwoord en e-mailadres bewerken.

Een gewoon lid ziet User management of Billing niet. Die onderdelen zijn verborgen, niet alleen vergrendeld.

Hoe rollen worden toegewezen

Nieuw uitgenodigde gebruikers beginnen altijd als gewoon lid. Een admin kan ze later promoveren. Er is geen eigenaar-, viewer- of factureringsbeheerderrol. Admin en gewoon lid zijn de enige twee niveaus.

Houd altijd minstens één admin

Een account heeft altijd minstens één admin nodig. Een admin kan zijn eigen adminrechten alleen verwijderen als er nog minstens één andere admin bestaat. Zo houdt er altijd iemand de controle over facturering en gebruikersbeheer.

Wat admins kunnen beheren

Deze twee onderdelen leven allebei in het profielmenu rechtsboven en zijn alleen voor admins zichtbaar:

• User management, om leden toe te voegen, te verwijderen en te promoveren.
• Billing, om je abonnement, bundels en facturen te beheren.